Rekisteriseloste
Henkilötietolain (523/1999) 10§:n mukainen rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä
Kokkolan Vaunupalvelu / Masac Oy (Y-tunnus: 2025662-8)
Jänismaantie 13, 67800 Kokkola
Rekisteriasioita hoitava henkilö
Antti Österberg
antti.osterberg@vaunupalvelu.fi
p. 040 515 8159
Rekisterin nimi
Kokkolan Vaunupalvelun asiakkaiden ja verkkokaupan asiakasrekisteri
Rekisterin pitämisen peruste
Henkilö tai yritys on asioinut Kokkolan Vaunupalvelun kanssa käymällä liikkeessä, puhelimitse, sähköpostilla, verkkokaupassa, messuilla tai jollakin muulla tavalla.
Rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on:
- Rekisteröidyn antama suostumus henkilötietojen käsittelyyn
- Rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välinen sopimussuhde
Henkilötietoja käytetään asiakaskokemuksen parantamiseen ja tilausten käsittelyyn. Rekisterin käyttötarkoitus on Kokkolan Vaunupalvelun asiakasrekisterin ylläpitäminen. Tietoja voidaan käyttää Kokkolan Vaunupalvelun toiminnan kehittämiseen liittyen ja tilastollisiin tarkoituksiin. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.
Rekisterin sisältämät tiedot Henkilörekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
- Henkilön etu- ja sukunimi
- Henkilötunnus
- Palkkatiedot
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Osoite
- IP-osoite
Tietojen luovutus ja poistaminen
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille tarpeettomasti. Tilanteesta riippuen tietoja voidaan joutua luovuttamaan seuraaville tahoille rahoitusyhtiöt (ainoastaan sähköisesti, käyttäjatunnuksella ja salasanalla varustettua suojattua yhteyttä pitkin), vakuutusyhtiöt, kuljetusliikkeet, Trafi tai viranomaistahot.
Rekisteröityneen henkilötiedot hävitetään käyttäjän pyynnöstä.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilörekisteriin merkittävät tiedot saadaan säännönmukaisesti rekisteröidyltä itseltään.
Rekisterin suojaus
Rekisteriä ei luovuteta sivullisille. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää Kokkolan Vaunupalvelun sisäisen verkon käyttäjäoikeuksia.
Rekisteri sijaitsee Kokkolan Vaunupalvelun järjestelmässä, johon ei pääse ilman salasanaa. Osaa tiedoista (esim. kauppasopimukset) saatetaan säilyttää lukituissa kaapeissa.
Rekisterinpitäjän ohjeistus tietojen käsittelijöille
Rekisterinpitäjä on antanut ohjeistuksen tietojen käsittelijöille ja olemme käyneet läpi tässä asiakirjassa kirjoitetut asiat.
Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja, ja jos käsitellään, oikeus saada kopio henkilötiedoistaan.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää, että häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot korjataan. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä toimittamalla tarvittavat lisätiedot.
Oikeus tietojen poistamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää itseään koskevien henkilötietojen poistamista, jos
a. henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty;
b. rekisteröity peruuttaa suostumuksen, johon henkilötietojen käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta; tai
c. henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa itseään koskevien henkilötietojen käsittelyä, jos
a. rekisteröity kiistää henkilötietojensa paikkansapitävyyden;
b. käsittely on lainvastaista, ja rekisteröity vastustaa henkilötietojensa poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista; tai
c. rekisterinpitäjä ei enää tarvitse henkilötietoja käsittelyn alkuperäisiin tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Oikeus peruuttaa suostumus
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa käsittelyyn antamansa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen tätä suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat ja hänen itse toimittamansa henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Henkilötietoasioiden kansallisena valvontaviranomaisena on oikeusministeriön yhteydessä toimiva tietosuojavaltuutettu. Sinulla on oikeus saattaa asiasi valvontaviranomaisen käsiteltäväksi, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä.
Yhteydenotot
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisteriasioista vastaavaan yhteyshenkilöön sähköpostitse osoitteeseen antti.osterberg@vaunupalvelu.fi tai postitse osoitteeseen Jänismaantie 13, 67800 Kokkola .
